สำนักงานเลขานุการสภามหาวิทยาลัยเกริก
ปฏิทินการประชุมสภามหาวิทยาลัยเกริก ประจำปี พ.ศ. 2567
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
|---|---|---|---|---|
| ครั้งที่ | วัน/เดือน/ปี ที่ประชุม | การส่งระเบียบวาระการประชุม | ||
| หน่วยงานส่งเอกสารให้ฝ่ายเลขานุการสภาฯ | ฝ่ายเลขานุการสภาฯ ส่งระเบียบวาระการ ประชุมให้กรรมการสภาฯ | |||
| 1 | วันพุธที่ 24 มกราคม 2567 | วันอังคารที่ 5 มกราคม 2567 | วันพุธที่ 17 มกราคม 2567 | |
| 2 | วันพุธที่ 27 มีนาคม 2567 | วันอังคารที่ 12 มีนาคม 2567 | วันพุธที่ 20 มีนาคม 2567 | |
| 3 | วันพุธที่ 29 พฤษภาคม 2567 | วันอังคารที่ 14 พฤษภาคม 2567 | วันพุธที่ 22 พฤษภาคม 2567 | |
| 4 | วันพุธที่ 24 กรกฎาคม 2567 | วันอังคารที่ 9 กรกฎาคม 2567 | วันพุธที่ 17 กรกฎาคม 2567 | |
| 5 | วันพุธที่ 25 กันยายน 2567 | วันอังคารที่ 10 กันยายน 2567 | วันพุธที่ 18 กันยายน 2567 | |
| 6 | วันพุธที่ 27 พฤศจิกายน 2567 | วันอังคารที่ 12 พฤศจิกายน 2567 | วันพุธที่ 20 พฤศจิกายน 2567 | |
ฝ่ายเลขานุการผู้บริหาร
ฝ่ายเลขานุการผู้บริหาร โดยมีเลขานุการอธิการบดี เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายบริหาร เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายกิจการพิเศษ เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายการต่างประเทศ โดยมีหน้าที่ในการดูแลประสานงานในภาพรวมทั้งหมดตามสายงานผู้บังคับบัญชาของผู้บริหาร เพื่อให้ขั้นตอนการปฏิบัติงานของทุกภาพส่วน มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยมีภาระงาน หน้าที่และความรับผิดชอบของงานเลขานุการผู้บริหาร ดังนี้
- กลั่นกรองหนังสือเข้า-หนังสือออก และเอกสารอื่น ๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณา
- ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- ประสานงานกับบุคคล และหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์กรและภายนอก
- ติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
- จัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร ตามวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
- จัดทำเรื่องอนุมัติกรณีผู้บริหารเดินทางไปปฏิบัติงานมหาวิทยาลัยในประเทศ/ต่างประเทศ
- ต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- จัดหาของที่ระลึก สำหรับกิจกรรมและโอกาสต่าง ๆ และงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
