เกี่ยวกับเรา
ประวัติความเป็นมา สำนักอธิการบดี
สำนักอธิการบดี เป็นหน่วยงานสนับสนุนงานบริหารของมหาวิทยาลัย เดิมเป็นหน่วยงานที่ขึ้นตรงกับอธิการบดี มีการแบ่งสายงานภายในออกเป็น 4 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายบริหารทั่วไป ฝ่ายวางแผนและพัฒนา ฝ่ายบัญชี และการเงิน และฝ่ายประชาสัมพันธ์ ต่อมามีการสร้างอาคาร ดร.เกริก (อาคาร 2) เพิ่มจากเดิมอีก จำนวน 1 อาคาร จึงได้แยกงานอาคารสถานที่และยานพาหนะ โดยจัดตั้งเป็น “ฝ่าย”
มหาวิทยาลัยเกริก ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานสายสนับสนุนของสำนักอธิการบดี เพื่อให้เกิดความคล่องตัว เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ จากเดิม สำนักอธิการบดี มีหน่วยงานจำนวน 5 ฝ่าย และได้มีการปรับปรุงโครงสร้างให้เหมาะสมต่อการบริหารงานมาโดยตลอด
มหาวิทยาลัยเกริก ได้ดำเนินการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงาน ให้มีความเหมาะสม คล่องตัว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถรองรับการแข่งขันในสภาวการณ์ปัจจุบัน และสอดคล้องกับนโยบายการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย โดยได้ผ่านการเห็นชอบจากที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยเกริก ในการประชุมครั้งที่ 2/2554 เมื่อวันที่ 22 มิถุนายน 2554 มีผลตั้งแต่ปีการศึกษา 2554
เดือนธันวาคม 2555 มหาวิทยาลัยมีนโยบายปรับโครงสร้างองค์กรของสำนักอธิการบดีใหม่ โดยมีการปรับเปลี่ยนชื่อของฝ่ายงาน และรับโอนหน่วยงานเพิ่มอีก 1 ฝ่าย ได้แก่
1. ฝ่ายบริหารทั่วไป (วันที่ 1 มิถุนายน 2554) ส่งผลให้หน่วยงานภายใต้การบริหารงานของสำนัก เปลี่ยนชื่อเป็น “ฝ่ายบริหาร”
2. รับโอนฝ่ายสื่อสารการตลาด มาจากสำนักส่งเสริมการศึกษาและประชาสัมพันธ์ โดยเปลี่ยนชื่อใหม่
ให้สอดคล้องกับภาระงานที่รับผิดชอบ เป็น “ฝ่ายสื่อสารองค์กรและศิษย์เก่าสัมพันธ์” สังกัดสำนักอธิการบดี
ทั้งนี้ การปรับโครงสร้างดังกล่าวได้ผ่านการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยเกริก เมื่อคราวประชุมครั้งที่ 1/2556 วันพฤหัสบดีที่ 21 มีนาคม 2556 โดยมหาวิทยาลัยเกริก มีคำสั่งที่ 38/2556 เรื่อง โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ.2556 ประกาศใช้ “โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2556” อย่างเป็นทางการ
มหาวิทยาลัยเกริก ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานสายสนับสนุนของสำนักอธิการบดีอย่างต่อเนื่อง ทั้งนี้ เพื่อให้เกิดความคล่องตัว เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ โดยโครงสร้างที่ประกาศใช้ล่าสุด โดยปรับจากเดิมมีหน่วยงาน จำนวน 4 ฝ่าย ลดลงเหลือเพียง 3 ฝ่าย ตาม “โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2560”
เมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2561 ในการประชุมสภามหาวิทยาลัยเกริก ครั้งที่ 1/2561 ได้มีมติอนุมัติการปรับโครงสร้างมหาวิทยาลัยให้เป็นปัจจุบันยิ่งขึ้น ทั้งนี้ การปรับโครงสร้างครั้งนี้ หน่วยงานในสังกัดสำนักอธิการบดี ยังคงเดิมไม่มีการเปลี่ยนแปลง โดยโครงสร้างที่ประกาศใช้ คือ “โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2561” สำนักอธิการบดี บริหารงานภายใต้โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2561 ขึ้นตรงกับรองอธิการบดีฝ่ายบริหาร ภายใต้การกำกับดูแลของผู้อำนวยการสำนักอธิการบดี มีบุคลากรในสำนักอธิการบดี จำนวน 28 คน มีการแบ่งส่วนการบริหารงาน ในระดับฝ่ายออกเป็น 3 ฝ่าย ประกอบด้วย ฝ่ายบัญชี งบประมาณและการเงิน ฝ่ายบริหาร และฝ่ายอาคารสถานที่
ต่อมา ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานทั้งสายวิชาการ และสายสนับสนุน อย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้สายการบริหารงานของสำนักอธิการบดี ต้องปรับโครงสร้างการบริหารงานตามไปด้วย ทั้งนี้ เพื่อให้เกิดความคล่องตัว เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับสภาวการณ์ในปัจจุบัน โครงสร้างที่ประกาศใช้จึงเป็นไปตามมติสภามหาวิทยาลัยเกริก ในการประชุมครั้งที่ 3/2561 เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2561 โดยเป็นการปรับปรุงครั้งที่ 2 นั้น หน่วยงานงานบริหารและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ และ ฝ่ายบัญชี งบประมาณ และการเงิน สังกัดสำนักอธิการบดี ได้ถูกโอนย้ายออกไปเป็นหน่วยงานจัดตั้งใหม่ จึงส่งผลให้ปรับลดหน่วยงานระดับ “ฝ่าย” ลงจากเดิม จำนวน 3 ฝ่าย เหลือ 2 ฝ่าย ตาม “โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2561 (แก้ไขเพิ่มเติม ครั้งที่ 2) ” รายละเอียดของโครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก ปรากฏตามคำสั่งมหาวิทยาลัยเกริก ที่ 252/2561 ฉบับลงวันที่ 1 ตุลาคม 2561
มหาวิทยาลัยเกริก ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานเพื่อให้เกิดความคล่องตัว เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับสภาวการณ์ในปัจจุบัน ซึ่งในส่วนการบริหารงานของ สำนักอธิการบดี นั้น มีการปรับเพิ่มหน่วยงานระดับ “งาน” ขึ้นใน ฝ่าย จำนวน 2 ฝ่าย คือ 1) ฝ่ายอาคารสถานที่ และ 2) ฝ่ายบริหารทั่วไป อันส่งผลดีต่อการบริหารจัดงานภายใต้ภารกิจงานที่ปฏิบัติอยู่ให้มีความสะดวก และรวดเร็วขึ้น ซึ่งโครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก ที่ประกาศใช้ล่าสุดนี้ เป็นไปตามมติสภามหาวิทยาลัยเกริก ในการประชุมครั้งที่ 2/2563 เมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2563 โดยการปรับปรุง เป็นไปตาม “โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2563” รายละเอียดของโครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก ปรากฏตามคำสั่งมหาวิทยาลัยเกริก ที่ 184/2563 ฉบับลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2563 ต่อมา ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานทั้งสายวิชาการ และสายสนับสนุน อย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้สายการบริหารงานของสำนักอธิการบดี ต้องปรับโครงสร้างการบริหารงานตามไปด้วย ทั้งนี้ เพื่อให้เกิดความคล่องตัว เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับสภาวการณ์ในปัจจุบัน โครงสร้างที่ประกาศใช้จึงเป็นไปตามมติสภามหาวิทยาลัยเกริก ในการประชุมครั้งที่ 3/2561 เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2561 โดยเป็นการปรับปรุงครั้งที่ 2 นั้น หน่วยงานงานบริหารและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ และ ฝ่ายบัญชี งบประมาณ และการเงิน สังกัดสำนักอธิการบดี ได้ถูกโอนย้ายออกไปเป็นหน่วยงานจัดตั้งใหม่ จึงส่งผลให้ปรับลดหน่วยงานระดับ “ฝ่าย” ลงจากเดิม จำนวน 3 ฝ่าย เหลือ 2 ฝ่าย ตาม “โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2561 (แก้ไขเพิ่มเติม ครั้งที่ 2) ” รายละเอียดของโครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก ปรากฏตามคำสั่งมหาวิทยาลัยเกริก ที่ 252/2561 ฉบับลงวันที่ 1 ตุลาคม 2561
มหาวิทยาลัยเกริก ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานภายในเพื่อให้การปฏิบัติงานตามภารกิจตลอดจนการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เกิดความคล่องตัว รวดเร็วและเหมาะสม สอดคล้องกับการบริหารงานภายในสำนักอธิการบดีในปัจจุบัน ทั้งนี้เป็นไปตามมติสภามหาวิทยาลัยเกริก ในการประชุม ครั้งที่ 5/2565 เมื่อวันที่ 21 กันยายน 2565 โอนย้ายหน่วยงานภายในสำนักอธิการบดี จากเดิม “แม่บ้านรักษาความสะอาด ฝ่ายอาคารสถานที่” ไปเป็น “งานแม่บ้านรักษาความสะอาด ฝ่ายบริหารทั่วไป” ต่อมา ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานทั้งสายวิชาการ และสายสนับสนุน อย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้สายการบริหารงานของสำนักอธิการบดี ต้องปรับโครงสร้างการบริหารงานตามไปด้วย ทั้งนี้ เพื่อให้เกิดความคล่องตัว เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับสภาวการณ์ในปัจจุบัน โครงสร้างที่ประกาศใช้จึงเป็นไปตามมติสภามหาวิทยาลัยเกริก ในการประชุมครั้งที่ 3/2561 เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2561 โดยเป็นการปรับปรุงครั้งที่ 2 นั้น หน่วยงานงานบริหารและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ และ ฝ่ายบัญชี งบประมาณ และการเงิน สังกัดสำนักอธิการบดี ได้ถูกโอนย้ายออกไปเป็นหน่วยงานจัดตั้งใหม่ จึงส่งผลให้ปรับลดหน่วยงานระดับ “ฝ่าย” ลงจากเดิม จำนวน 3 ฝ่าย เหลือ 2 ฝ่าย ตาม “โครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก พ.ศ. 2561 (แก้ไขเพิ่มเติม ครั้งที่ 2) ” รายละเอียดของโครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก ปรากฏตามคำสั่งมหาวิทยาลัยเกริก ที่ 252/2561 ฉบับลงวันที่ 1 ตุลาคม 2561
ปรัชญา ปณิธาน และวัตถุประสงค์
ปรัชญา
“วิชฺชา จรณ สมฺปนฺโน”
“ความรู้ทำให้องอาจ”
ปณิธาน
เป็นหน่วยงานที่ต้องให้บริการด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว อย่างเป็นระบบ มีการพัฒนา ประสิทธิภาพของงานอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้สอดคล้องกับสภาพการเปลี่ยนแปลงของโลกในยุคปัจจุบัน โดยการพัฒนาคน พัฒนางานไปสู่มาตรฐานสากลด้วยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย โดยมีปณิธาน ดังนี้
“สร้างภาพลักษณ์ที่ดี ให้บริการด้วยความรวดเร็ว เต็มใจ และเสมอภาค”
วัตถุประสงค์
1. ให้บริการและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บริหารมหาวิทยาลัย
2. ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย ในการปฏิบัติภารกิจของมหาวิทยาลัย
3. เพื่อพิทักษ์รักษาและคุ้มครองป้องกันทรัพย์สิน และบุคคลภายในมหาวิทยาลัย
4. เป็นผู้นำในการปฏิรูปองค์กรให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง
5. เพื่อพัฒนาระบบงานขององค์กรไปสู่มาตรฐานสากล
6. เพื่อพัฒนาบุคลากรให้มีคุณภาพ สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นโยบาย
นโยบายการบริหารงานสำนักอธิการบดี
- สนับสนุนงานสำนักอธิการบดี และให้บริการทุกหน่วยงานของมหาวิทยาลัย
- สนับสนุนแผนพัฒนามหาวิทยาลัยอย่างเต็มที่และต่อเนื่อง
- จัดระบบการบริหารงานภายในสำนักงาน อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อสามารถเป็นเครื่องมือสนับสนุนการให้บริการแก่นักศึกษา คณาจารย์และบุคลากร เพื่อสนับสนุนการพัฒนามหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิผล
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบุคลากรภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
- ดูแลพัฒนาอาคารสถานที่สภาพแวดล้อมภายในมหาวิทยาลัยให้ร่มรื่น สะอาด สวยงาม และปลอดภัย อันส่งเสริมให้การจัดกิจกรรม การเรียน การสอนมีบรรยากาศเหมาะสมกับการเรียนรู้
- พัฒนาระบบรักษาความปลอดภัยภายในมหาวิทยาลัยอย่างทั่วถึงและมีประสิทธิภาพ
- ดูแลระบบสาธารณูปโภคภายในมหาวิทยาลัยให้อยู่ในสภาพดี และให้บริการแก่นักศึกษา อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ได้เป็นอย่างดี
- ให้การต้อนรับและรับรองคณะและบุคคลภายนอกทั้งในประเทศและต่างประเทศด้วยความประทับใจ
นโยบายการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากรสำนักอธิการบดี
- มีวินัยในการปฏิบัติหน้าที่
- ปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล งานเสร็จสมบูรณ์ทุกขั้นตอน
- ปฏิบัติหน้าที่ถูกต้องตามกฎระเบียบของมหาวิทยาลัย
- มุ่งมั่นและทุ่มเทในการปฏิบัติงาน รวดเร็วและทันเวลาที่กำหนด
- ให้บริการด้วยข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและทันสมัย
- รักษาความลับได้ดี
- มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ พัฒนางานและพัฒนาความรู้ให้ทันสมัยอยู่เสมอ
- นำเทคโนโลยี มาประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า
- มีความโปร่งใส พร้อมที่จะให้ตรวจสอบ และประเมินผล
ภารกิจหลักของสำนักอธิการบดี
สำนักอธิการบดี มีวัตถุประสงค์ในการจัดตั้งเพื่อเป็นหน่วยงานสนับสนุนงานบริหารของมหาวิทยาลัย มีการแบ่งสายงานการบังคับบัญชาในระดับ “ฝ่าย” ออกเป็น 3 ฝ่าย ประกอบด้วย 1) ฝ่ายเลขานุการผู้บริหาร 2) ฝ่ายบริหารทั่วไป และ ฝ่ายอาคารสถานที่ โดยอธิการบดี มอบอำนาจให้ รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร เป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนในการบังคับบัญชา และกำกับดูแลการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงานตามความเหมาะสม ตามโครงสร้างมหาวิทยาลัยเกริก ซึ่งมีรายละเอียดของภารกิจ ความรับผิดชอบ ตลอดจนหน้าที่หลักของฝ่ายต่าง ๆ ของแต่ละหน่วยงานดังต่อไปนี้
1. ฝ่ายเลขานุการผู้บริหาร
ฝ่ายเลขานุการผู้บริหาร โดยมีเลขานุการอธิการบดี เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายบริหาร เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายกิจการพิเศษ เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายการต่างประเทศ โดยมีหน้าที่ในการดูแลประสานงานในภาพรวมทั้งหมดตามสายงานผู้บังคับบัญชาของผู้บริหาร เพื่อให้ขั้นตอนการปฏิบัติงานของทุกภาพส่วน มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยมีภาระงาน หน้าที่และความรับผิดชอบของงานเลขานุการผู้บริหาร ดังนี้
- กลั่นกรองหนังสือเข้า-หนังสือออก และเอกสารอื่น ๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณา
- ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- ประสานงานกับบุคคล และหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์กรและภายนอก
- ติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
- จัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร ตามวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
- จัดทำเรื่องอนุมัติกรณีผู้บริหารเดินทางไปปฏิบัติงานมหาวิทยาลัยในประเทศ/ต่างประเทศ
- ต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- จัดหาของที่ระลึก สำหรับกิจกรรมและโอกาสต่าง ๆ และงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายบริหารทั่วไป
ที่ตั้งที่ทำการ : อาคารมังคละพฤกษ์ ชั้น 2 และ อาคารเฉลิมพระเกียรติ ชั้น G
ฝ่ายบริหารทั่วไป มีหน้าที่ในการวางแผนงานและงบประมาณ การสั่งการและควบคุมประเมินผลการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารทั่วไป ดูแลรับผิดชอบอำนวยการและพัฒนาหน่วยงานในกำกับดูแลเพื่อรองรับการปฏิบัติของหน่วยงาน ทุกภาคส่วนของมหาวิทยาลัย ได้อย่างถูกต้องเหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ประกอบด้วยหน่วยงาน ระดับ “งาน” ภายใต้การกำกับดูแล 3 หน่วยงาน ดังนี้
- งานสารบรรณ
งานสารบรรณ มีหน้าที่รับ – ส่ง เอกสาร คัดกรองหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก เพื่อนำเสนอผู้บริหารหรือหน่วยงาน ออกเลขหนังสือ จดหมาย คำสั่ง ประกาศ หนังสือรับรอง และอื่น ๆ การจัดเก็บเอกสารและการทำลายที่หมดอายุการใช้งาน จัดพิมพ์ประกาศ คำสั่ง ระเบียบ งานไปรษณีย์โดยให้บริการ รับ – ส่ง จดหมายและพัสดุให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ - งานบริการจัดเลี้ยง ศูนย์อาหาร และรับรอง ประกอบด้วย
1) งานบริการจัดเลี้ยง ศูนย์อาหาร และรับรอง มีหน้าที่และรับผิดชอบเกี่ยวกับการดูแลศูนย์อาหาร การดูแลอุปกรณ์ และเครื่องใช้ต่างๆ ที่ใช้ในการรับรองจัดเลี้ยง จัดระบบการให้บริการและดูแลการจัดเลี้ยง เมื่อมีการประชุมรับรองแขกสำคัญของมหาวิทยาลัย ให้บริการรับรองอาจารย์พิเศษ และนักศึกษาปริญญาโท รวมทั้งประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยในการจัดเตรียมอุปกรณ์ที่ต้องใช้รับรอง และจัดเลี้ยง ตามภารกิจของหน่วยงานนั้น ๆ
2) งานแม่บ้านรักษาความสะอาด มีหน้าที่และรับผิดชอบเกี่ยวกับความสะอาดบริเวณภายในและโดยรอบมหาวิทยาลัย ห้องเรียน ห้องประชุม ห้องสำนักงาน ศูนย์อาหารและบริเวณพื้นที่สวนกลาง ให้มีความสะอาดอยู่เสมอและมีความพร้อมในการเรียนการสอนสำหรับนักศึกษาและอาจารย์ รวมถึงห้องประชุมให้มีความพร้อมในการต้อนรับและการประชุมตามภารกิจต่าง ๆ ที่เป็นบุคคลภายในและภายนอกเสมอ
3. ฝ่ายอาคารสถานที่
ที่ตั้งที่ทำการ : อาคารเฉลิมพระเกียรติ ชั้น G
ฝ่ายอาคารสถานที่ เป็นศูนย์กลางการดำเนินงานและประสานงานด้านการก่อสร้าง การซ่อมบำรุงรักษาอาคารและสถานที่ อำนวยความสะดวกด้านห้องเรียน และสื่ออุปกรณ์ในการเรียนการสอน การรักษาความปลอดภัย การให้บริการด้านสาธารณูปโภค การอนุรักษ์พลังงาน การวางแผนภูมิทัศน์ และการพัฒนาพื้นที่โดยรอบภายในมหาวิทยาลัยให้เหมาะสม
ซึ่งในปีการศึกษา 2563 จากที่มหาวิทยาลัย ได้ปรับโครงสร้างองค์กร จึงได้แยกงานต่าง ๆ ของฝ่ายอาคารสถานที่ เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการบริหารจัดการ โดยแยกเป็น 3 งาน ดังนี้
1) งานอาคารสถานที่ มีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบอาคาร และสถานที่ ของมหาวิทยาลัย ดังนี้ อาคารมังคละพฤกษ์ (อาคาร 1) อาคาร ดร.เกริก (อาคาร 2) อาคารเฉลิมพระเกียรติฯ (อาคาร 3) อาคาร 4 และอาคาร ดร.สุวรรณี (อาคาร 5) ดูแลรักษาความสะอาด การเคลื่อนย้ายเครื่องใช้สำนักงาน การจัดกิจกรรมและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของมหาวิทยาลัย จัดอุปกรณ์สำนักงานให้ดูสวยงามตามหน่วยงานต่างๆ ที่ต้องการ เช่น ตู้ โต๊ะ เก้าอี้ เครื่องปรับอากาศตามห้องเรียนและห้องสำนักงานกำกับดูแลบริษัทที่รับจ้างทำความสะอาดและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ให้ปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจที่กำหนดไว้ในสัญญาว่าจ้าง และงานต่อเติมอุปกรณ์ต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก ของตัวอาคารมหาวิทยาลัยทั้งหมด ได้แก่ ระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบโทรศัพท์ ระบบเครื่องปรับอากาศ ระบบการกำจัดสิ่งปฏิกูลและน้ำเสีย สีอาคาร เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ อุปกรณ์ครุภัณฑ์ สุขภัณฑ์และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งขอใช้ห้องเรียน ห้องประชุม ขอใช้อาคารและสถานที่
2) งานยานพาหนะและรักษาความปลอดภัย มีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบ ดังนี้ ดูแลรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยทั้งหมด จัดสถานที่จอดรถให้มีความสวยงามและเป็นระเบียบเรียบร้อย จัดให้บริการ ยานพาหนะ อันได้แก่ รถกระบะ รถยนต์นั่งส่วนบุคคล รถตู้ และรถบัส แก่ผู้ขอใช้บริการ เพื่อไปในกิจการต่างๆ ของมหาวิทยาลัย
3) งานโสตทัศนูปกรณ์ มีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบระบบสื่อการสอน ดูแลและรักษาอุปกรณ์ เช่น ไมโครโฟน เครื่องขยายเสียง เครื่องผสมสัญญาณเสียง ลำโพง เครื่องโทรทัศน์ เครื่องเล่นวีดิโอ วีซีดี เครื่องเล่น MP-3 เครื่องฉายข้ามศีรษะ เครื่องฉายแอลซีดี และการให้บริการอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์กับอาจารย์ผู้สอน และผู้ขอใช้บริการตามที่ร้องขอ เช่น การประชุม การอบรมสัมมนา และงานพิธีต่างๆ
โครงสร้าง

บุคลากร
- รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร
- ผู้อำนวยการสำนักอธิการบดี
- งานเลขานุการผู้บริหาร
– เลขานุการอธิการบดี
– เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายบริหาร
– เลขานุการรองอธิการบดีฝายวิชาการ
– เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายกิจการพิเศษ
– เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายการต่างประเทศ
- ฝ่ายบริหารทั่วไป
– หัวหน้างานสารบรรณ
– หัวหน้างานจัดเลี้ยงศูนย์อาหารและรับรอง
– หัวหน้าแม่บ้านรักษาความสะอาด
- ฝ่ายอาคารสถานที่
– หัวหน้างานอาคารสถานที่
– หัวหน้างานยานพาหนะและรักษาความปลอดภัย
– หัวหน้างานโสตทัศนูปกรณ์